Outil de gestion — L'Arche ASBL

Gérer le refuge,
simplement.

Membres, visites, parrainages, dons — tout centralisé pour Bernard et son équipe, sans formation complexe ni tableur introuvable.

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De la visite au don, tout en ligne

Quatre flux simples qui éliminent les appels téléphoniques, les registres papier et les virements non tracés.

1
Inscription membre en ligne

Les familles s'inscrivent et payent leur cotisation (€30/an) directement depuis leur téléphone. Renouvellement automatique par e-mail.

2
Réservation de visite

Les visiteurs réservent leur créneau (10h–12h ou 13h–17h) en ligne. Le refuge voit ses créneaux en temps réel — plus d'appels le vendredi matin.

3
Parrainage d'un animal

Chaque animal a sa propre page avec photo et historique. Le parrain reçoit des nouvelles régulières par e-mail — un lien émotionnel qui fidélise les donateurs.

4
Suivi des dons en temps réel

Chaque virement est tracé et attribué. Le tableau de bord montre les totaux par mois, par donateur, et génère des attestations fiscales en un clic.

Tableau de bord

Vue d'ensemble du refuge

Données fictives · Démo
Membres actifs
247
familles inscrites
+14 ce trimestre
Dons reçus ce mois
1 840 €
juillet 2026
+340 € vs juin
Visites réservées
38
ce weekend
Sam 22 · Dim 16
Animaux parrainés
73
sur ~400 pensionnaires
+8 parrains en juillet
Donateur Montant Type Statut
Marie Defays € 50,00 Parrainage — Julia Confirmé
Famille Charlier € 30,00 Cotisation membre Confirmé
Isabelle Goffin € 25,00 Don libre En attente
École St-Michel € 120,00 Visite groupe (18 élèves) Confirmé
André Mathieu € 75,00 Parrainage — Kenzo Confirmé

Conçu pour le terrain, pas pour un bureau

Chaque module répond à un vrai problème de gestion quotidienne à L'Arche — moins de papier, moins d'appels, plus de temps pour les animaux.

Gestion des membres

Renouvellements automatiques par e-mail à J-30, J-7 et J-0. Charlotte n'a plus besoin de relancer manuellement les 247 familles chaque janvier.

Réservation de visites en ligne

Les créneaux du weekend s'affichent en temps réel. Les familles réservent sans téléphoner — Bernard arrête de décrocher le vendredi pour compter les places.

Parrainage par animal

Chaque pensionnaire a sa fiche : photo, espèce, date d'arrivée, historique de soins. Le parrain reçoit un bref message mensuel — un lien émotionnel durable qui augmente la fidélité.

Rapports de dons ASBL

Export PDF conforme aux exigences de l'administration belge des ASBL. Les attestations fiscales sont générées automatiquement à la fin de chaque exercice.

Choisissez votre pensionnaire

Chaque animal a son histoire, son caractère, ses besoins. Le parrainage couvre une partie de ses soins et vous tient informé de son quotidien.

Julia
Ours noir — Ursus americanus
Âge26 ans
ArrivéeNée en captivité
AnecdoteA joué dans "Belle et Sébastien"
Parrains actuels11
Parrainer Julia
Kenzo
Tigre — Panthera tigris
Âge8 ans
OrigineSaisi — cirque démantelé
CaractèreMéfiant, mais curieux
Parrains actuels19
Parrainer Kenzo
Mango
Perroquet ara — Ara macao
Âge14 ans
OrigineAbandonné par un particulier
CaractèreBavard, affectueux
Parrains actuels7
Parrainer Mango

Prêt à moderniser la gestion de L'Arche ?

Une démonstration de 30 minutes suffit pour voir comment l'outil s'adapte au refuge — sans engagement, sans jargon technique.